Réunion avec les représentantes de l'association REVES

Compte Rendu de la réunion du samedi 25 mars 2006 (EXTRAITS)

A cette réunion étaient présents, Cathy et Michèle, représentantes de l’association « REVES » antenne de Toulon, Hélène mon épouse, Philippe et moi-même .
Babeth est absente pour des raisons professionnelles.
Nous avons organisé cette réunion pour faire le point sur l’évolution du projet « Les Foulées de l’Espoir » et pour planifier nos futures actions.

Après une brève présentation, nous avons abordé les sujets suivants :

1/ Bilan actuel des Foulées de l’Espoir :


A ce jour, la récolte de dons s’élève à trois mille neuf cent soixante et un euros. Les dons proviennent de particuliers, de différentes entreprises ainsi que de diverses collectivités.
Nous avons effectué un récapitulatif des actions et investigations que nous avons mené jusqu’à aujourd’hui, en précisant que nous allions les exploiter au maximum afin de ne pas compromettre notre entrainement spécifique qui débute le 08 mai.


2/ Développement du Projet :

 Ecole jean Moulin du Luc où la directrice organise différentes actions de type vente de gâteaux et diffusion de bulletins de participation (remise de chèque prévue lors de la fête des écoles)

 Le Lion’s Club organise une soirée dansante le 01 avril 2006 ; la présence d’Hélène, de Cathy et Michèle à cette soirée afin d’exposer le projet est acquise (Cathy et Michèle doivent nous confirmer rapidement leur présence au diner).

 Philippe et moi-même assurerons la tenue des stands dans la galerie du centre commercial Leclerc les 01 avril, 10 juin et 08 juillet 2006.

 Le 06 mai 2006, Cathy et Michèle seront présentes avec nous lors de la tenue du stand dans la galerie du Leclerc où un contact doit être établi avec la presse locale (photo prévu avec monsieur FARACO , Directeur du centre commercial).

 Le 08 avril, Cathy et Michèle viendront assurer la diffusion du projet en notre compagnie sur le stand qui est mis à disposition par l’UCAL (union des commerçants et associations lucoises).

 Le 25 mai lors des foulées lucoises, nous aurons également l’aide de Cathy et Michèle sur le stand qui nous est réservé, avec peut être une participation à la course…

 Le 15 juillet 2006, rendez vous est fixé à partir de 08 heures pour la réception organisée par la mairie du Luc en Provence avant le départ du périple à 09 heures.




3/ Actions restants à définir :

 Le 19 juillet 2006, à Anduze, nous sollicitons la présence d’une personne de l’association et peut être d’une famille et d’un enfant, au vue de l’investissement des bénévoles de la ville étape. En effet, l’ACNA (club d’athlétisme local) va organiser une réception à notre arrivée qui devrait se situer aux alentours de 12h00 ainsi qu’une soirée sportive dans la rue (animations basées sur l’athlétisme en général, vente de gâteaux, etc.… avec remise de chèque à l’issu.). Cathy se charge d’informer l’antenne de Nîmes.

 Les 21/22 et 23 juillet, nous sollicitons la présence d’une ou plusieurs personnes de l’association afin de participer aux évènements suivants :
+ Réception à la mairie de Mende le vendredi 21 juillet (probablement à 18h.)
+ Tenue du stand mis à disposition par les organisateurs du Marvejols/Mende, le samedi 22 et dimanche 23 juillet.
+ Présence éventuelle à Marvejols en cas de réception ou remise de chèque locale.

 Nous sollicitons l’association « REVES » afin d’obtenir le flocage gratuit de tee-shirts à l’effigie de REVES et des Foulées de l’Espoir. Dans le cas où cela ne pourrait se faire gratuitement et dans un souci qu’aucune somme ne soit retenue sur la globalité que nous remettrons à l’association, nous envisageons de récupérer des tee-shirts avec les anciens logos de REVES. Michèle et Cathy se charge de contacter les différentes antennes de l’association afin d’établir les disponibilités. Ces tee-shirts nous serons utiles lors de l’épreuve finale et la quantité demandée est de 50.

 De la même manière nous voudrions obtenir des gadgets gratuits pour distribuer sur les stands ou lors des animations sportives de la ville d’Anduze.
En cas de non possibilité, nous nous refusons à occasionner des frais qui seraient susceptibles d’empêcher la réalisation d’un rêve d’enfant.



 Philippe et moi-même allons renvoyer la convention à l’association REVES. Nous souhaitons obtenir une copie de cette convention signée par les deux parties.

 Notre ultime requête, est d’être tenu informé de la réalisation des rêves d’enfants afin de pouvoir informer les généreux donateurs via notre blog : http://acleluc.over-blog.com. Sans savoir, ni le cout ni le nom de l’enfant si les familles ne le désirent pas, nous pensons que cela est important pour les personnes qui contribuent à la réussite du projet.

 Nous convenons de nous donner rendez vous fin juin pour une ultime réunion de
travail.


4/ Conclusion :

Cette réunion fut très constructive et va pour permettre d’élaborer « les Foulées de l’Espoir » en parfaite collaboration avec Cathy et Michèle les représentantes de l’association REVES.
L’ampleur de la tache nous semble aujourd’hui moins importante grâce à l’investissement de Cathy et Michèle, qui par leur collaboration vont permettre aux personnes qui désirent s’investir dans le projet d’être informé du mieux possible dans les actions de l’association REVES.
Hélène, Babeth, Philippe et moi-même remercions grandement Cathy et Michèle pour leur disponibilité actuelle et future.